Confiez-moi vos tâches administratives ponctuelles ou récurrentes, qu’il s’agisse de transcription, mise en page, correction, ainsi que vos tâches de gestion financière telles que la facturation, les relances de paiements, entre autres.
Lors de notre premier rendez-vous, en présence l’un de l’autre ou à distance en visio, vous m’exposez vos attentes.
À l’issue de notre entretien, je récapitule tous ces éléments pour m’assurer que nous nous sommes bien compris.
Je vous établis le devis détaillant ma prestation.
Saisie : 7 € la page.
Saisie, mise en page, correction : 15 € la page.
Ou
Tarif horaire : 35 €
Tarifs nets : TVA non applicable, article 293 B du CGI.
Toutes les réponses à vos questions
Quelles prestations peuvent être proposées dans le cadre d’un secrétariat à distance ?
Un secrétariat à distance est diversifié.
- Prise de rendez-vous et gestion d’un planning.
- Rédaction, saisie, mise en page et envoi de tous les types d’écrits : courriers administratif, commercial, médico-social, synthèse de documents, compte-rendu de réunion, discours.
- Gestion financière : facturation, relance clients.
Cette énumération n’étant pas exhaustive.
J’ai une demande qui ne figure pas dans les prestations présentées sur votre site, comment faire ?
Vous avez une demande particulière ne figurant pas dans les prestations que je propose, n’hésitez pas à vous rendre dans l’onglet « Contact » de mon site internet, afin de me la formuler. J’en prendrai connaissance et vous répondrai quant à sa faisabilité ou non. Si tel n’est pas le cas, je prendrai le temps de vous orienter au mieux.
Quelle est la fréquence des prestations d’un secrétariat à distance ?
La fréquence peut être ponctuelle. Un devis est établi à chaque nouvelle prestation.
Elle peut répondre à des demandes récurrentes, faisant l’objet d’un devis mentionnant la fréquence des prestations.
Enfin, elle peut être considérée en heures de travail dont la fréquence est à déterminer, faisant aussi l’objet d’un devis.
Je ne réside pas dans la même région que la secrétaire indépendante, est-il néanmoins possible de travailler ensemble ?
Oui, les technologies actuelles permettent une collaboration quelle que soit la distance entre vous et la secrétaire indépendante. La communication est facile et rapide comme si vous étiez dans les mêmes locaux.